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紫光档案助力华能巴基斯坦萨希瓦尔项目档案喜获国家档案局二等奖

2020-10-30 浏览次数:828次
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近日,在国家档案局组织的全国企业档案工作管理创新优秀案例评审中,萨希瓦尔电站创新成果“走进新时代、再创新辉煌——华能巴基斯坦萨希瓦尔项目档案助力‘一带一路’能源建设”喜获二等奖。这是华能集团在本次评审中唯一获奖的优秀案例,也是获奖作品中唯一一个火电项目。

紫光档案承担了该项目中的档案管理系统建设工作。在项目建设之初,紫光档案充分考虑萨希瓦尔电站档案的实际情况,并遵循《巴基斯坦萨希瓦尔燃煤电站工程档案管理工作方案》、萨希瓦尔电站《档案管理规定》、《境外档案管理办法》等制度,与萨希瓦尔电站负责人充分沟通后,制定了符合萨希瓦尔电站的部署方案。即将萨希瓦尔电站通过采取与国内网络VPN专线连接的方式,建立了国内与国外(萨希瓦尔、伊斯兰堡、卡拉奇、拉合尔)互联互通的档案管理系统,运用网络资源,确保信息安

充分运用档案系统的软件功能开发,采用先进的技术架构,增设了英文数据库,增加了中英双语字段录入模块,成功解决了中英文归档问题。

此次部署还优化了萨希瓦尔电站电子文件归档业务流程,提升了电子文件归档工作效率,实现了电子档案的集中、统一和安全管理,解决了中英文电子文件归档和电子档案深化利用等问题

紫光档案此次与萨希瓦尔电站的成功合作,不仅提高了萨希瓦尔档案管理创新能力和发展水平,还对积极推动中巴档案管理工作具有典型示范意义

 

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