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近日,在国家档案局组织的全国企业档案工作管理创新优秀案例评审中,萨希瓦尔电站创新成果“走进新时代、再创新辉煌——华能巴基斯坦萨希瓦尔项目档案助力‘一带一路’能源建设”喜获二等奖。这是华能集团在本次评审中唯一获奖的优秀案例,也是获奖作品中唯一一个火电项目。
紫光档案承担了该项目中的档案管理系统建设工作。在项目建设之初,紫光档案充分考虑萨希瓦尔电站档案的实际情况,并遵循《巴基斯坦萨希瓦尔燃煤电站工程档案管理工作方案》、萨希瓦尔电站《档案管理规定》、《境外档案管理办法》等制度,与萨希瓦尔电站负责人充分沟通后,制定了符合萨希瓦尔电站的部署方案。即将萨希瓦尔电站通过采取与国内网络VPN专线连接的方式,建立了国内与国外(萨希瓦尔、伊斯兰堡、卡拉奇、拉合尔)互联互通的档案管理系统,运用网络资源,确保信息安
充分运用档案系统的软件功能开发,采用先进的技术架构,增设了英文数据库,增加了中英双语字段录入模块,成功解决了中英文归档问题。
此次部署还优化了萨希瓦尔电站电子文件归档业务流程,提升了电子文件归档工作效率,实现了电子档案的集中、统一和安全管理,解决了中英文电子文件归档和电子档案深化利用等问题
紫光档案此次与萨希瓦尔电站的成功合作,不仅提高了萨希瓦尔档案管理创新能力和发展水平,还对积极推动中巴档案管理工作具有典型示范意义 。